Руководство пользователя

Личный кабинет

После успешной регистрации в системе, пользователю становится доступна возможность заверить переписку, нажав на кнопку «Заверить переписку» на любой доступной странице сайта, либо в личном кабинете (рисунок 1а).

Откроется следующее окно (рисунок 1б), с подробным описанием принципа работы сервиса.

Поля обозначенные * являются обязательными для заполнения. Адрес сервера IMAP и протокол заполняются автоматически только для тех почтовых ресурсов, которые удалось определить. Для приватных серверов надо указывать.

Для работы сервиса потребуется подключить свой почтовый ящик. Необходимо заполнить пустые поля и нажать кнопку «Подключить».

ВАЖНО! Перед подключением почтового ящика, необходимо убедиться в том, что к почтовому ящику разрешено подключение по IMAP*. Сделать это можно, воспользовавшись инструкцией на сайте (рисунок 2а), либо следуя инструкции ниже, сделанной на примере популярных почтовых сервисов — mail.ru, Яндекс Почта и Gmail.

Подключение IMAP для заверения переписки — Рисунок 2а – Подключение IMAP

*IMAP – Это стандартный протокол Интернета, используемый почтовыми клиентами для получения сообщений электронной почты с почтового сервера.

Подключения по IMAP

Разрешение подключения по IMAP в mail.ru:

ЛК→ Пароль и безопасность → Внешние сервисы → Доступ к Почте по IMAP

Почта mail.ru - личный кабинет — Рисунок 3а – Почта mail.ru — личный кабинет

Вход в почту mail.ru — Рисунок 3б – Почта mail.ru — Пароль и безопасность

Безопасный вход Mail.ru — Рисунок 3в – Почта mail.ru — Внешние сервисы

Почта mail.ru Доступ к Почте по IMAP — Рисунок 3г – Почта mail.ru — Доступ к Почте по IMAP

Далее необходимо привязать телефон к почтовому ящику, это потребуется для добавления пароля в следующем шаге, сделать это можно перейдя по ссылке https://id.mail.ru/contacts?open-add-phone=1

Почта mail.ru Добавить номер телефона — Рисунок 4 – Почта mail.ru — Добавить номер телефона

Последним шагом будет добавление пароля для сторонних приложений*, сделать это можно перейдя по ссылке https://account.mail.ru/user/2-step-auth/passwords/ и следуя дальнейшей инструкции (рисунки 5а).

Почта mail.ru Добавление пароля — Рисунок 5а – Почта mail.ru — Добавление пароля

*Сгенерированный пароль для сторонних приложений необходимо ввести в поле «Password» (рисунок 5б) при подключении почтового ящика.

mail.ru Подключение почтового сервиса — Рисунок 5б – Почта mail.ru — Подключение почтового сервиса

Разрешение подключения по IMAP в Яндекс Почте:

ЛК→ Все настройки → Почтовые программы → Разрешить доступ по IMAP

Почта Yandex - Почтовые программы — Рисунок 6а – Почта Yandex — Личный кабинет

Почта Yandex - Все настройки — Рисунок 6б – Почта Yandex — Все настройки

Почта Yandex - Разрешить доступ по IMAP — Рисунок 6г – Почта Yandex — Разрешить доступ по IMAP

Последним шагом будет создание пароля для сторонних приложений, он создается для повышения безопасности вашего почтового сервиса.

Безопасность → Пароли приложений → Название пароля → Сгенерированный пароль

Почта Yandex - Безопасность — Рисунок 7а – Почта Yandex — Безопасность

Почта Yandex - Пароли приложений — Рисунок 7б – Почта Yandex — Пароли приложений

Почта Yandex - Название пароля — Рисунок 7в – Почта Yandex — Название пароля

Почта Yandex - Сгенерированный пароль — Рисунок 7г – Почта Yandex — Сгенерированный пароль

Сгенерированный пароль необходимо ввести в поле «Password» (рисунок 5б)

Разрешение подключения по IMAP в Gmail:

ЛК→ Все настройки → Пересылка и POP/IMAP → Доступ по IMAP

Почта Gmail - Личный кабинет — Рисунок 8а – Почта Gmail — Личный кабинет

Почта Gmail Все настройки — Рисунок 8б – Почта Gmail — Все настройки

Почта Gmail Пересылка и POP/IMAP — Рисунок 8в – Почта Gmail — Пересылка и POP/IMAP

Почта Gmail Доступ по протоколу IMAP — Рисунок 8г – Почта Gmail — Доступ по протоколу IMAP

Далее необходимо активировать двухэтапную аутентификацию:

ЛК→ Управление аккаунтом → Безопасность → Двухэтапная аутентификация → Настройка двухэтапной аутентификации

Почта Gmail Безопасность — Рисунок 9а – Почта Gmail — Управление аккаунтом

Почта Gmail Двухэтапная аутентификация — Рисунок 9в – Почта Gmail — Двухэтапная аутентификация

Почта Gmail Настройка двухэтапной аутентификации — Рисунок 9г – Почта Gmail — Настройка двухэтапной аутентификации

После подключения двухэтапной аутентификации необходимо сгенерировать пароль для сторонних приложений. В самом низу открывшейся страницы будет интересующий нас пароль приложений.

Почта Gmail Генерация пароля — Рисунок 10а – Почта Gmail — Генерация пароля

Далее следуем дальнейшей инструкции.

Сгенерированный пароль необходимо ввести в поле «Password» (рисунок 5б)

После подключения почтового ящика, снизу появится кнопка в соответствии с вашим почтовым ящиком, на примере mail.ru и Яндекс Почты это «Входящие» (рисунок 11а), нажав на которую откроется полный список ваших писем, с возможностью гибкой сортировки. (рисунок 11б).

Чтобы добавить письмо для отправки на заверение, необходимо нажать на кнопку слева от него (рисунок 12а).

Рисунок 12а – Отправка сообщения на заверение

Выбрав интересующие вас письма, они добавляются в конечный отчет, который отправится на проверку. Отправить отчет можно, нажав на кнопку «Получить отчет» (рисунок 12б).

Рисунок 12б – Отправка сообщений на заверение

Далее отчет будет сформирован, и Вы будете уведомлены об этом (рисунок 13). Здесь же можно его получить, он будет отправлен на email, указанный при регистрации.

Отправленное письмо содержит следующие файлы:

Письма, выбранные для заверения в формате eml.
Отчет, содержащий подробную информацию о выбранных письмах из почтового ящика.